Administration
Dans le cadre de l’accélération des échanges numériques entre les entreprises et les administrations, les factures émanant des fournisseurs vers les structures du secteur public doivent être dématérialisées. Cette dématérialisation permet des gains mutuels pour les entreprises et les administrations tels que :
• Gains financiers : diminution progressive de la charge associée au traitement des factures
• Gains de productivité : diminution du temps de traitement par facture
• Gain de temps : diminution du délai de transmission des factures
• Gain environnemental : diminution de l'empreinte carbone
En conséquence : vous êtes un fournisseur de la Communauté de Communes du Lautrécois-Pays d'Agout ? Depuis le 1er janvier 2020, quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devez cesser d'envoyer des factures papiers à vos clients de la sphère publique, et passer à la facturation électronique via la plateforme "Chorus Pro".
Cette solution informatique accueille vos factures et se charge de les acheminer vers le bon destinataire. Aussi, afin de faciliter cette démarche, nous allons vous montrer un peu plus bas comment faire vos premiers pas sur Chorus Pro, en commençant par la création de votre compte et de votre entreprise sur le portail.
Comment nous transmettre vos factures dématérialisées ?
Pour déposer vos factures sur le portail, vous devez vous munir obligatoirement des deux informations suivantes :
• la référence du bon de commande (si fourni)
• le numéro de siret de l'entité ayant passé la commande à savoir :
- BUDGET PRINCIPAL : n° 20003405600016
- BUDGET MAISON DE RETRAITE MONTDRAGON : n° 20003405600024
- BUDGET AQUAVAL : n° 20003405600032
- BUDGET CRECHES : n° 20003405600040
- BUDGET ALSH MONTDRAGON
: n° 20003405600057
- BUDGET MEDIATHEQUES
: n° 20003405600065
- BUDGET RESEAUX D'ECOLES : n° 20003405600073
- BUDGET VOIRIE : n° 20003405600099
- BUDGET ORDURES MENAGERES
: n° 20003405600107
- BUDGET ZA : n° 20003405600115
- BUDGET SPANC : n° 20003405600123
- BUDGET OFFICE DE TOURISME : n° 20003405600081
- BUDGET LOTISSEMENT
: n° 20003405600131
- BUDGET ENERGIES RENOUVELABLES
: n° 20003405600156
- BUDGET ZA BORIO NOVO : n° 20003405600164
- BUDGET ZA MARCHE : n° 20003405600172
Attention : Toute facture réceptionnée par la Communauté de Communes du Lautrécois - Pays d'Agout (CCLPA) sans les informations ci-dessus sera susceptible d'être rejetée et vous sera adressée en retour. Dans le cas où vous n'auriez pas ces informations, merci de les demander auprès du service "Comptabilité & Marchés Publics" à l'adresse compta@cclpa.fr ou auprès de la personne de la CCLPA ayant passé la commande.
Les grandes étapes du processus de création jusqu’au dépôt de votre facture sur Chorus Pro
1. Créer un compte
- Consulter le tutoriel en cliquant ici !
2. Administrer les structures et les utilisateurs
• Structures
• Utilisateurs
- Consulter le tutoriel en cliquant ici !
3. Saisir une facture
- Consulter le tutoriel en cliquant ici !
4. Déposer une facture
- Consulter le tutoriel en cliquant ici !
5. Utiliser l’annuaire des structures publiques
- Consulter le tutoriel en cliquant ici !
6. Se familiariser avec les différents espaces
7. Dépôt de note d’honoraires pour un maitre d’œuvre
8. Comment rechercher une facture ?
9. Faire appel à l’assistance de Chorus Pro
Vous avez des questions ? N'hésitez pas à joindre notre service "Comptabilité & Marchés Publics" au 05 63 70 52 67 / compta@cclpa.fr